Simți că productivitatea echipei tale este afectată de lucrul de acasă? Iată ce măsuri poți lua pentru revenirea lor la birou!

Pandemia COVID-19 a afectat multe afaceri din România, iar oamenii se luptă să își păstreze job-urile. Însă nu pentru toți e la fel. Mulți dintre cei care au privit munca remote ca pe o ocazie prin care să îmbine confortul casei cu respectarea deadline-urilor au căzut în capcana de a profita poate prea mult de lipsa unei monitorizări riguroase. 

Astfel că, după câteva luni de lucrat de la distanță, rezultatele nu au întârziat să apară: deadline-uri depășite, răspunsuri întârziate, proiecte pierdute. Toate acestea au dus treptat la scăderea veniturilor companiei și, implicit, la frustrare mare acumulată de angajații trași la răspundere pentru performanțele echipei.

Însă există metode prin care poți restabili normalitatea la birou.

Măsuri pentru reluarea activității la birou 

Întoarcerea la birou ar trebui să fie un motiv de sărbătoare pentru toți angajații, însă teama îmbolnăvirii este destul de mare încât să acopere bucuria revederii cu colegii. Pentru a diminua din anxietatea provocată de pericolul nevăzut numit virus, este important să informezi din timp angajații și să îi asiguri de întregul tău suport pentru această perioadă. În plus, Ministerul Muncii a pus la dispoziție un ghid de măsuri pentru întoarcerea la birou extrem de util.

Chiar dacă sunt recomandări și nu reguli, acestea pot deveni obligatorii prin includerea lor în Regulamentul de Ordine Interioară al companiei. În continuare poți descoperi, pe scurt, care sunt măsurile atât pentru angajați, cât și pentru angajator.

Măsuri de protecție recomandate angajaților:

• poartă echipamentele de protecție
• evită spațiile comune
• respectă toate regulile de igienă impuse
• dezinfectează regulat suprafețele și lucrurile pe care le ating
• anunță angajatorul dacă prezintă simptome ale infectării COVID-19: tuse; strănut; rinoree; dificultăți respiratorii; febră etc.
• rămân acasă dacă prezintă simptome ale infectării COVID-19.

Măsuri de protecție recomandate angajatorului:

Informează angajații cu privire la precauțiunile generale: menținerea distanței sociale 1,5 metri; igiena mâinilor, igiena respirației;

• Afișează regulile de conduită obligatorii atât la intrare în unitate, cât și în locurile cele mai vizibile
• Poate asigura echipamente individuale de protecție
• Dezinfectează în mod regulat spațiile comune și spațiile de lucru
• Asigură culoare de circulație pentru a evita aglomerările
• Separă circuitele de intrare de cele de ieșire
• Program de lucru decalat pentru a evita aglomerările din orele de vârf
• Amenajează spațiul de lucru astfel încât să se mențină distanța socială
• Pune la dispoziția angajaților produse de igienă personală (săpun; dezinfectant) și produse pentru dezinfectarea suprafețelor
• Amplasează dozatoare cu produse dezinfectante la intrarea în unitate
• Achiziționează instrumente pentru verificarea temperaturii și desemnează un responsabil pentru triajul observațional

În final, cel mai important aspect este să oferi angajaților sentimentul de siguranță, iar faptul că respecți aceste măsuri este o dovadă de seriozitate. Poți comanda echipamente medicale de protecție de la Arli, pentru a fi pregătit pentru revenirea la birou a echipei tale.

Nu uita că există totuși destul de multă incertitudine legată de scenariile care vor urma până la încheierea acestui episod. Indiferent de situație, nu pierde ocazia de a sonda nevoile angajaților, pentru că, de multe ori, productivitatea este strâns legată de frustrări acumulate din varii motive, care se pot rezolva mai simplu decât crezi. Fii un bun ascultător pentru oamenii tăi, mai ales acum, când distanța a afectat mult comunicarea!

Sursa foto: shutterstock.com

Distribuie acest articol Oficial Media